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2023年會展服務行業市場趨勢及發展潛力分析

廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸等等;而狹義的會展服務主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務,會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務內容和項目,或者會展活動

隨著中國經濟的復蘇向暖,以提升傳統消費、發展服務消費、培育新型消費、倡導綠色低碳消費等為題材的展覽將實現快速增長。線下展覽全面復蘇、展覽題材更加豐富、展覽方式創新多元、開放合作進一步加深,今年展覽業將迎來新的發展機遇。

2022年我國境內共舉辦經貿類展覽1807個,展覽總面積5576萬平方米,進博會、廣交會、服貿會、消博會等重大展會,為各國搭建起共享機遇、擴大交流的國際合作平臺。

從行業分布看,輕工業類展覽、重工業類展覽、服務業類展覽和農業類展覽數量分別為755個、467個、400個和106個,全國占比分別為47.3%、29.3%、25.1%和6.6%。食品飲料、煙酒、家具、木工機械和建筑材料等輕工業類展覽在辦展數量和辦展面積上居各行業之首。

出國展覽方面,2022年,中國貿促會組織舉辦13個出國展覽項目,包括12個線上展和1個線下展,達成意向成交額超過7000萬美元。

根據中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國會展服務行業發展潛力分析及投資戰略規劃咨詢報告》顯示:

我國會展業自上世紀90年代起步,在經歷了發展期與調整期后,目前已進入創新期。面對不斷變化的國際和國內新態勢,我國不僅線上展會的需求量大增,也對展會服務提出了更高要求,多項新技術應用到會展活動中,內容上也更加多元化。

從主體上看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部機構,如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會展服務主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內部機構。

從形式上看,廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸等等;而狹義的會展服務主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務,會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務內容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務,如貴賓的接待服務等。

2023年會展服務行業市場趨勢及發展潛力分析

會展的本質是展示宣傳活動,其目的是交易合作,而國家級會展還帶有政策導向和國際合作的重任。因此,會展宣傳的深度、廣度、高度、持久性和各方參與的便捷性與互動性等都會對展會的效果具有很大影響。目前,最知名、影響力最大的是世界博覽會。

會展服務業是地方經濟和產業發展的助推器,為我國推進高水平對外開放提供重要支撐,也是一二線城市現代服務業的重要發展方向。從構成類型上看,我國會展行業呈現“以政府機構為主體,民營企業、中外合資企業多元參與”的格局。政府辦展項目正積極實施服務外包,逐步轉向由展覽類經營公司為其承辦展會。

根據展商專業性可分為綜合性展會與專業性展會。綜合展的參展企業包括幾個不同行業,按行業劃分展區,廣交會、上交會都屬于我國大型綜合展。專業展又稱垂直展,內容細分,參展企業有特定行業限定,垂直展示某一行業 甚至某一項產品,展出者和參觀者都是專業人士,我國的糖酒會、上海車展 都屬于專業展。

會展準備周期長,但“客戶多、金額小、補助足”。會展主辦方進行立項和方案策劃,規劃展會主題、地點和規模 后,在開展前12-15個月向上游展館租賃方租賃場地。在開展前6-8月開始廣告宣傳, 展位銷售工作在展前6-9月開啟,展前1個月基本結束。會展的籌備周期長,但會展 客戶多,一場展會的參展公司通常有幾千甚至上萬家。

會展主辦公司及承辦公司負責會展活動的策劃與發起、宣傳推廣、招商、政府產業協調等。這一環節是整個產業鏈的核心,涉及到會展的內容和形式的創新,以及與參展企業的合作關系。主辦方和承辦方通過收取展位費用及人員費用來實現盈利。

國內會展企業輕資產運營,而海外會展龍頭重資產運營。國內會展承辦龍頭多為租 賃展館,如米奧會展和蘭生股份,前者在境外自主辦展需要提前進行展館租賃,后 者業務較多,主要包括展覽組織、展館運營、會議活動賽事、會展服務四大業務板 塊,在國內作為承租人將展館歸為自己的使用權資產。

民營企業正在逐漸崛起,市場格局變得更加分散。預計未來,中國的展覽業將逐漸形成以京津翼、長三角、珠三角三大經濟圈為主的展會格局,而二三線城市也將共同參與這一發展趨勢。與此同時,數字經濟和“互聯網+”的推動也為會展業開創了新的局面,為行業的未來發展帶來了更多的機遇。隨著數字化進程加速,會展業線上線下融合將不斷深化,并趨向于發展為常態化的會展模式。

后疫情時代,全球經濟和貿易格局發生了深刻變化,中國政府積極推動一帶一路和RCEP地區貿易發展,為會展行業提供了政策扶持和方向指引。一帶一路和RCEP的政策引導是國家戰略意志的體現,旨在緩解中美貿易摩擦對中國的負面影響,分散潛在風險,提升貿易鏈安全性。通過促進沿線國家和成員國的經貿發展,逐步釋放貿易成效,展現中國在一帶一路國家地區的積極影響力。

本研究咨詢報告由中研普華咨詢公司領銜撰寫,在大量周密的市場調研基礎上,主要依據了國家統計局、國家商務部、國家發改委、國家經濟信息中心、國務院發展研究中心、國家海關總署、全國商業信息中心、中國經濟景氣監測中心、中國行業研究網、全國及海外相關報刊雜志的基礎信息以及會展服務行業研究單位等公布和提供的大量資料。

更多行業詳情請點擊中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國會展服務行業發展潛力分析及投資戰略規劃咨詢報告》

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