2024年電子檔案管理系統行業前景與現狀分析

• 劉明月 2023年11月23日 來源：中研研究院 660 38
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電子檔案管理系統行業前景及現狀如何?未來電子檔案管理系統市場投資趨勢怎么樣?

電子檔案管理系統行業前景及現狀如何?未來電子檔案管理系統市場投資趨勢怎么樣?電子檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

電子檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

圖表：中國電子檔案管理系統產量和銷售額發展趨勢圖

圖表：中國電子檔案管理系統行業市場規模及增速

圖表：中國電子檔案管理系統行業市場規模及增速預測

中研研究院出版的《2023-2028年中國電子檔案管理系統市場調查研究報告》顯示

隨著社會數字化進程的推進，推動檔案資源體系建設由以傳統載體檔案為主導向以檔案數字資源為主導轉變，是檔案信息化工作的重要任務。數字檔案館(室)建設對提升檔案信息化整體水平起著重要的促進作用，也是各單位檔案信息化建設能力和水平的集中體現。各級檔案主管部門要切實履行指導、監督職責，加大力度推進區域內數字檔案館(室)建設。

電子檔案管理系統的存儲介質和存儲設備多為國外品牌，國產品牌僅占很小份額，同時，生產存儲設備的核心技術基本由外國公司掌握。在這種情況下，不僅是存儲設備的市場受到外國控制，更重要的是電子檔案保密性和安全性受到嚴重威脅。近年來，美國“棱鏡門”事件、海康威視設備被境外IP地址控制事件以及勒索病毒爆發事件等為電子檔案安全存儲工作敲響了警鐘。為了保證電子檔案的安全可靠，要盡快建立安全保障體系，防止信息泄露的情況發生。

2024年電子檔案管理系統行業前景與現狀分析

隨著《全國檔案事業發展“十四五”規劃綱要》、《中華人民共和國檔案法》、《檔案館建設標準》(103-2008)等法律法規的發布，在綠色智慧檔案館的基礎上，運用機器人、人工智能、數據挖掘等三類前沿技術，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要，實現新一代智慧檔案館的四個目標:更規范、更智能、更融合、更人性。與此同時，面向部隊等涉密單位檔案室建設需求與日俱增，電子檔案管理系統針對解決方案國產化率的需求持續提升，廠商在軟硬件方面整合技術資源，提升整體產品國產化率。

針對數字檔案館(室)建設中，部分地區可能存在的資金、技術等方面難題，國家檔案局將加強協調，組織東部發達地區檔案部門在人員和技術上對中西部地區做好幫扶，形成“東部引領、中部崛起、西部跨越”的檔案數字化轉型發展格局。

我國新增12家全國示范數字檔案館、26家國家級數字檔案館。同時，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，電子檔案管理系統確定65家機關業務系統和38家建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。

2022年智能檔案密集架行業競爭較為激烈，密集架廠商數量猛增，電子檔案管理系統市場總體仍由頭部企業主導。在全國公開招標項目中，2022年全國檔案密集架行業TOP8廠商中標金額累計近1.24億，市場占有率合計25.5%;前八以外的130家廠商中標金額累計近5.56億，合計市場占有率為74.5%。

國內做相關檔案數字化的公司不那么多，所以在這個領域也算是藍海的業務范疇。當前的檔案數字化公司一般是購買相關的數字檔案化軟件，通過配置相關的硬件系統，電子檔案管理系統對需要的政企單位進行開展檔案數字化的業務。

強化檔案信息資源建設，加快檔案數字化建設進程，該公司針對數字化檔案范圍、加工環境與設備管理中的難點堵點痛點問題，制定數字化加工工作方案，以檔案信息管理系統為依托，電子檔案管理系統對室藏各類工程項目、實物等檔案進行掃描和數字化加工，并將數字化后的電子檔案全部錄入國網數字檔案館系統，確保數字檔案能夠資源共享。

推動檔案線上利用全覆蓋，該公司依托國網數字檔案館系統，制作網上借閱利用的宣教視頻，組織全員內外網廣泛宣傳學習，同時，采用編制操作手冊、面對面指導、電話遠程引導等多種方式，不斷提升檔案管理部門檔案信息化主動服務能力，逐步深化檔案信息系統推廣應用，使得檔案上線查詢率超過98%。

電子檔案管理系統發展潛力

隨著我國經濟的快速發展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業單位選擇將自己的檔案業務外包給檔案中介機構，以達到節約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數量每年以不低于46%的速度增長，電子檔案管理系統的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業務在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務行業專業化、規范化、標準化發展。

《“十四五”數字經濟發展規劃》中明確要求：到2025年，數字經濟要邁向全面擴展期，數字經濟核心產業增加值占GDP比重達到10%。面對現如今勢不可擋的時代浪潮中，各地數字化發展成為了常規需求。利用企業電子檔案管理系統，可以提高企業檔案的完整性，從而使企業檔案更加齊全并保證質量;可以對未分類的檔案進行補充，信息化過程中檔案管理效率的提高主要表現在檔案管理的自動化;檔案實體管理的簡化;歷史原件的保護;這一系列智能管理方式的改變，提高了檔案工作的效率。

電子檔案管理系統行業報告在大量的分析、預測的基礎上，研究了行業今后的發展與投資策略，為電子檔案管理系統企業在激烈的市場競爭中洞察先機，根據行業市場需求及時調整經營策略，為戰略投資者選擇恰當的投資時機和公司領導層做戰略規劃提供了準確的行業市場情報信息及科學的決策依據。

中國電子檔案管理系統行業的內外部環境、行業發展現狀、產業鏈發展狀況、市場供需、競爭格局、標桿企業、發展趨勢、機會風險、發展策略與投資建議等進行了分析。

據了解，該行業發展空間極大，未來電子檔案管理系統市場現狀如何呢?請查看，中研研究院出版的《2023-2028年中國電子檔案管理系統市場調查研究報告》。

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