對于條碼打印機來說，是根據條碼標簽紙的要求而決定打印方式的。有很多條碼標簽紙必須要求能夠禁得起時間考驗、長期不變型、文字必須長期保存、不能退色、不能因為接觸溶劑就磨損、不能因為溫度較高就變形變色等等。
條碼標簽，顧名思義是打印或印刷了條形碼的標簽。大多數的應用情況是要求每個條形碼的號碼都是唯一的。考慮成本和方便性等因素，通常利用條碼打印機打印條碼標簽。銅版紙標簽，為條碼打印機常用材質，其厚度一般在80g左右。廣泛應用于超市、庫存管理、服裝吊牌、工業生產流水線等等銅版紙標簽用量較多的地方 。在中外各種品牌中，美國艾利紙，美國藍泰紙的用戶反映最好，特別是美國艾利銅版標簽紙性能最好，其白色超平滑無涂料紙，是熱轉印打印的優良基礎材料。
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條形碼標簽技術原理
條形碼標簽技術是隨著計算機與信息技術的發展和應用而誕生的，它是集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一身的新型技術。條形碼(barcode)統稱為條碼，是將寬度不等的多個黑條和空白，按照一定的編碼規則排列，用以表達一組信息的圖形標識符。每一種商品都有一個唯一可追蹤的條形碼。為了適應國際市場的需要和實現現代化管理，我國于1991年4月正式加入國際物品編碼協會，我國的商品條形碼國別號為690-695。
對于條碼打印機來說，是根據條碼標簽紙的要求而決定打印方式的。有很多條碼標簽紙必須要求能夠禁得起時間考驗、長期不變型、文字必須長期保存、不能退色、不能因為接觸溶劑就磨損、不能因為溫度較高就變形變色等等，于是有必要采用一種特殊材質的條碼打印介質及打印材料來保證這些特性，一般的噴墨打印技術無法達到，激光條碼打印也無法達成，而針打的效果與原始設計也不能符合要求，于是有了熱轉印技術的出現。
熱轉印技術，簡單的說，就是利用專門的碳帶，透過類似傳真機打印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉涂層經過加熱的方式，轉印到紙張或其他種類的材質上，由于碳帶上的涂層物質可以根據需要來選擇，產生較強的附著力，加上條碼打印介質的選擇，更能保證打印出來的字跡不受到外界的影響。而這個加熱的過程，如何加熱，則可以交給電腦來控制，由于已經開發出來各種專門用來打印條碼標簽的軟件，所以，對于使用者來說，可說是非常的方便，特別是一般條碼標簽都要產生條碼，條碼符號的產生因此也成了這類軟件的必備工具。
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